Обзор Инструментов Для Планирования Дел И Задач

Это американский бизнесмен, инвестор и писатель, книги которого переведены почти на все языки мира. «Точка фокуса», «Привычки на миллион», «Мастер времени», «Достижение максимума» – лишь некоторые из его бестселлеров. Трейси с 8 лет занимался тайм-менеджментом, хотя на тот момент такого понятия даже не существовало. Сейчас ему seventy seven, а он как  и прежде, строг к своему времени. Книги Трейси приоткрывают методы высшего уровня, для рядовых специалистов и руководителей всех эшелонов.

С помощью тайм-менеджмента человек становится собраннее, продуктивнее и не прокрастинирует. Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва. Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8].

Чтобы засекать время, используйте любой таймер или специальные приложения, посвященные этой технике. Плюс таких программ в том, что они помогают накопить статистику и посмотреть, насколько хорошо вам помогают «помидоры». В книге «Джедайские техники» Максим Дорофеев рассказывает про особенную обезьянку, которая живет в нашем мозге и управляет нами большую часть времени.

инструменты планирования времени

Мощное многоцелевое решение, которое позволяет управлять персоналом во всех аспектах – от уровня тайм-трекера до интегрированной защиты от инсайдерских сливов. Приложение фиксирует все дела и задачи специалистов и отделов, ведет тотальный контроль времени, блокирует доступ к нежелательным сайтам и приложениям. Что немаловажно для управления временем сотрудников – активная программа не видна и не нагружает систему. Любая матрица, график, правило, принцип решения задач адаптивны.

Обзор Инструментов Для Планирования Дел И Задач

Этот подход придуман легендарным Брайаном Трейси, лягушками он называл проблемы, которые совсем не хочется решать. Идея в том, чтобы в самом начале дня через силу «съесть лягушку». Управление временем в вашей организации можно реализовывать по этому правилу. Оно простое, но после «поедания лягушки» сотрудник буквально снимает камень с души, получая сразу два преимущества.

Он позволяет увидеть, куда уходит рабочее время и понять, сколько времени тратиться на решение конкретных задач. Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время. Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Идея в том, что вы с максимальной концентрацией решаете текущие задачи на протяжении ninety минут. Затем полчаса отдыхаете, после – опять полтора часа интенсивной работы. Вы удивитесь, как много можно успеть за день, используя этот простой принцип! Правило 52/17 аналогично, но циклы работы/отдыха за день укорочены. Второй вариант подойдет тем, кому сложно трудиться полтора часа без перерыва, сохраняя фокус на цели. Понятно, что действия у вас распределяются по приоритетам.

Уже в конце XX века матрицу Эйзенхауэра доработал Стивен Кови, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей». Его версия, более подробная, называется матрицей приоритетов. В ней указаны не только уровни распределения дел по значимости, но и итоги их выполнения.

  • Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11].
  • Он советует определить 5 категорий задач на год, которые сильнее всего повлияют на вашу жизнь, и уделять им 95% времени.
  • Какой именно инструмент окажется эффективным, придется решать самостоятельно, лучше опытным путем.
  • Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
  • Особенно хорошо он показывает себя, когда нужно как можно быстрее выполнить трудоемкую задачу.
  • Это несложно, если знать базовые правила и техники контроля времени.

Очень популярный сервис для отслеживания времени среди пользователей iOS. Он предлагает систему таймеров для контроля затраченных на работу часов. Благодаря подробной статистике вы будете в курсе того, куда уходит ваше личное время или время ваших сотрудников. Эти данные помогут выявить ошибки в тайм-менеджменте и оптимизировать ваш график. Оформив платную подписку, вы получите более детальную статистику и возможность контроля над работой команд. Сам Франческо Чирилло не думал о том, как лучше распоряжаться временем.

Метод Аллена

Таким образом при каждом открывании планировщика перед глазами будет находиться напоминание о важных стратегических задачах, а не о текущих рутинных делах. Если время не позволяет, дела третьей категории можно сделать планировщик встреч позже. Категория «A» – 3–4 самых важных, но несрочных задачи. От их решения может зависеть крупный проект или развитие компании. Таких дел не должно быть много, и они контролируются в первую очередь, ежедневно.

Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия.

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы. Откладывайте всю рутину на период наименьшей продуктивности. Если вы работаете в соответствии со своими суточными ритмами, вы точно знаете, когда активность мозга снижена.

инструменты планирования времени

Внизу страницы, в так называемом подвале, фиксируются дела, запланированные ранее на текущий период. Каждый из вышеперечисленных методов имеет свои достоинства и недостатки. Результатом их анализа стала разработка собственного способа организовать рабочий процесс – универсального органайзера LOGBOOK. Если в начале рабочего дня «съедать лягушку», то есть выполнять как минимум одно неприятное дело, это мощная положительная мотивация. Вместо того, чтобы целый день переживать и собираться с духом, вы решаете проблему превентивно. Пользователь разрешено создавать неограниченное количество страниц и блоков, работать над которыми одновременно могут 5 человек.

Возможно, среди них вы найдете подходящий для себя вариант. Такие программы очень удобны в использовании, что значительно облегчает внедрение https://deveducation.com/ в повседневную жизнь. С помощью планеров вы избавите себя от необходимости держать огромное количество информации в голове.

инструменты планирования времени

Ежедневник также можно сделать самостоятельно, для этого достаточно скачать и распечатать готовые шаблоны подходящего формата. Бумажные ежедневники были популярны в XX веке, но сегодня их заметно потеснили электронные аналоги. А этот календарь с поддержкой смен разработан для платформы Android. В Shift Calendar вы можете настраивать паттерны чередования смен и планировать с их помощью дела на многие дни вперёд. По мере выполнения в созданный план можно легко внести правки.

Это означает, что слишком много времени уходит на повседневные заботы, мимолетные желания и жизнь других людей в ущерб важным приоритетам. Больше подходят не для повседневного использования, а для планирования отдельных крупных проектов. В них удобно выполнять декомпозицию задач и намечать предстоящие этапы работы. Увы, даже у известных специалистов по продуктивности на этот счет нет единого мнения. Кто-то из них будет советовать нам современный таск-менеджер, а кто-то — обычную тетрадь в линейку. На самом деле, выбор инструмента для планирования дел зависит скорее от личных предпочтений человека и тех задач, которые он решает в повседневной жизни.

Для того, чтобы начать им пользоваться, не потребуется долгого изучения инструкции. Any Do — сервис, который координирует все запланированные дела, будь то задачи бизнеса или повседневные бытовые хлопоты. Расширенный функционал доступен только в платной версии программы. Стоимость платной версии от 5$ за каждого пользователя. Надеемся, что эти инструменты помогут вам расходовать время только на самые важные дела и при этом экономить несколько часов на приятные.

Очевидно, что буквально контролировать время невозможно. В действительности, это научный подход к учету, распределению и оперативному планированию временных ресурсов. Если ресурс распределяется целесообразно, ни один бизнес-процесс на предприятии не остается без внимания и всегда реализуется в установленный срок. Тайм-менеджмент ― это эффективный способ быть продуктивнее, выполнять больше задач и экономить время. Когда рабочий день четко структурирован, не нужно думать что и за чем делать. Когда в голове есть четко обозначенная цель, тратиться меньше времени на пустые разговоры, соцсети и мессенджеры.

Работать без отдыха и постоянно наращивать нагрузку — это не про управление временем. Концепция тайм менеджмента помогает в достижении целей. Будет ли это позиция топ-менеджера или работа в свое удовольствие, собственный бизнес или здоровый образ жизни — решаете вы. Но для успешного тайм-менеджмента нужна определенная смелость и честность с самим собой. Мы рассмотрели основные инструменты для тайм-менеджмента как современные, так и «традиционные». Однако не стоит думать, что одни из них лучше, а другие — хуже, они все подходят к разным методикам.

Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы. Чтобы не срывать сроки и работать с максимальной эффективностью, нужно правильно управлять временем. Для этого пригодятся специальные инструменты, которые помогут структурировать задачи, определить их приоритетность, распределить время на работу и отдых. Фиксируются общее время труда и затраты времени на конкретные задачи. Идеально подходит для базового тайм-менеджмента по принципу «канбан». Перестал пользоваться ToDo-приложениями, которые больше про формирование списков задач и чек-листов.

Затем выделяете самые важные, приступаете к выполнению, постепенно вычеркивая завершенные задачи. На самом деле, выбор системы планирования зависит от личных предпочтений пользователя и повседневных дел, которые ему приходится регулярно совершать. В этой статье мы рассмотрим самые популярные методы организации дел, чтобы вам было проще определиться, какие из них подходят вам лучше всего.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *